不动产档案管理利用办理指南

1. 予以查询的条件：

（1）权利人可以查询、复制其全部的不动产登记资料；

（2）因不动产交易、继承、诉讼等涉及的利害关系人可以查询、复制不动产自然状况、权利人及其不动产查封、抵押、预告登记、异议登记等状况；

（3）人民法院、人民检察院、国家安全机关、检察机关以及其他因执行公务需要的国家机关可以依法查询、复制与调查和处理事项有关的不动产登记资料；

（4）法律、行政法规规定的其他情形。

2. 不予查询的情形：

（1）申请查询的不动产不在登记区内的；

（2）查询人未能按照规定提交合法的证明文件或者证明文件不齐全的；

（3）申请查询的内容超出规定的查询范围的；

（4）法律、法规规定不提供查询的。

情形一：查询不动产登记结果

对象1:买房办银行按揭用 1.不动产登记资料查询申请表，收原件（1份）； 2.查询人夫妻双方身份证和户口簿，未满18岁小孩的户口簿(核原件,收复印件1份)；委托他人查询的，受托人应当出具载明查询事项的授权委托书（收原件1份）和本人、委托人的有效身份证明（核原件，收复印件1份）；不能提交委托人身份证明的，委托书应当经过公证（核原件，收复印件1份）；境外委托人的授权委托书应当按照国家规定经过公证或者认证；委托材料是外文的，应当提交经公证的中文译本（核原件，收复印件1份）；无民事行为能力人、限制民事行为能力人申请的，应当由其监护人代为申请，监护人代为申请的，应当提供监护人与被监护人的身份证或者户口簿、有关监护关系等材料（核原件，收复印件1份）。

对象2:出无查询结果证明1.不动产登记资料查询申请表，收原件（1份）；2.查询人身份证和户口簿，(核原件,收复印件1份)；委托他人查询的，受托人应当出具载明查询事项的授权委托书（收原件1份）和本人、委托人的有效身份证明（核原件，收复印件1份）；不能提交委托人身份证明的，委托书应当经过公证（核原件，收复印件1份）；境外委托人的授权委托书应当按照国家规定经过公证或者认证；委托材料是外文的，应当提交经公证的中文译本（核原件，收复印件1份）；无民事行为能力人、限制民事行为能力人申请的，应当由其监护人代为申请，监护人代为申请的，应当提供监护人与被监护人的身份证或者户口簿、有关监护关系等材料（核原件，收复印件1份）。

对象3:不动产情况证明1.不动产登记资料查询申请表，收原件（1份）；2.查询人身份证和户口簿，(核原件,收复印件1份)；3.单位或其他组织:营业执照、机构代码证、授权委托书、法人代表身份证、受托人身份证（核原件，收复件1份，复印件加盖公司公章）；4.委托他人查询的，受托人应当出具载明查询事项的授权委托书（收原件1份）和本人、委托人的有效身份证明（核原件，收复印件1份）；不能提交委托人身份证明的，委托书应当经过公证（核原件，收复印件1份）；境外委托人的授权委托书应当按照国家规定经过公证或者认证；委托材料是外文的，应当提交经公证的中文译本（核原件，收复印件1份）；无民事行为能力人、限制民事行为能力人申请的，应当由其监护人代为申请，监护人代为申请的，应当提供监护人与被监护人的身份证或者户口簿、有关监护关系等材料（核原件，收复印件1份）。

情形二：查询不动产基本状况及原始登记凭证

对象1:权利人是个人的，可以查询、复制其全部的不动产登记资料(可按查询人要求出具查询结果证明)；1.不动产登记资料查询申请表，收原件（1份）；2.查询人身份证，(核原件,收复印件1份)；3.委托他人查询的，受托人应当出具载明查询事项的授权委托书（收原件1份）和本人、委托人的有效身份证明（核原件，收复印件1份）；不能提交委托人身份证明的，委托书应当经过公证（核原件，收复印件1份）；境外委托人的授权委托书应当按照国家规定经过公证或者认证；委托材料是外文的，应当提交经公证的中文译本（核原件，收复印件1份）；无民事行为能力人、限制民事行为能力人申请的，应当由其监护人代为申请，监护人代为申请的，应当提供监护人与被监护人的身份证或者户口簿、有关监护关系等材料（核原件，收复印件1份）。

对象2:权利人是单位或其他组织，可以查询、复制其全部的不动产登记资料(可按查询人要求出具查询结果证明)；　1.不动产登记资料查询申请书表，收原件（1份）；　2.营业执照、机构代码证、授权委托书、法人代表身份证、受托人身份证（核原件，收复件1份，复 印件加盖公司公章）；

对象3：国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门、证券监管部门因办案需要可以查询与调查、处理的案件直接相关的原始登记凭证(可按查询人要求出具查询结果证明)。 1.查询时须提交：不动产登记资料查询申请表，收原件（1份）； 2.单位介绍信或调查取证函，收原件（1份）； 3.执行查询任务的工作人员的工作证件，核原件，收复印件（1份）。

对象4：公证机构、仲裁机构可以查询与公证事项、仲裁事项直接相关的原始登记凭证(可按查询人要求出具查询结果证明)。 查询时须提交： 1.不动产登记资料查询申请表，收原件（1份）； 2.单位介绍信或调查取证函，收原件（1份）； 3.当事人申请公证或仲裁的证明，核原件，收复印件（1份）； 4.执行查询任务的工作人员的工作证件，核原件，收复印件（1份）。

对象5：仲裁事项、诉讼案件的当事人可以查询、复制与仲裁事项、诉讼案件有关的不动产自然状况、权利人及其不动产查封、抵押、预告登记、异议登记等状况；(可按查询人要求出具查询结果证明)。 查询时须提交： 1.不动产登记资料查询申请表，收原件（1份）； 2.仲裁机构或法院案件受理通知书，核原件，收复印件（1份）； 3.当事人身份证，核原件，收复印件（1份）；

对象6：律师、法律工作者可以查询与案件直接相关的不动产原始登记凭证(可按查询人要求出具查询结果证明)。查询时须提交： 1. 不动产登记资料查询申请表收原件（1份）； 2.律师证或法律工作者证，核原件，收复印件（1份）；3.法院或仲裁机构案件受理通知书，核原件，收复印1份4.授权委托书，核原件，收复印件1份。 5.单位介绍信，收原件（1份）；

对象7：不动产继承人、受赠人和受遗赠人可以查询、复制不动产自然状况、权利人及其不动产查封、抵押、预告登记、异议登记等状况；查询时须提交：1. 不动产登记资料查询申请表，收原件（1份）；2. 不动产的权属证书，核原件；3. 继承、赠与和受遗赠法律文书，核原件，收复印件（1份）；4. 当事人身份证，核原件，收复印件（1份）；5. 委托他人查询的，受托人应当出具载明查询事项的授权委托书（收原件1份）和本人、委托人的有效身份证明（核原件，收复印件1份）；不能提交委托人身份证明的，委托书应当经过公证（核原件，收复印件1份）；境外委托人的授权委托书应当按照国家规定经过公证或者认证；委托材料是外文的，应当提交经公证的中文译本（核原件，收复印件1份）；无民事行为能力人、限制民事行为能力人申请的，应当由其监护人代为申请，监护人代为申请的，应当提供监护人与被监护人的身份证或者户口簿、有关监护关系等材料（核原件，收复印件1份）。

注： 查询国家安全、军事等需要保密的不动产登记信息，还应当提交国家安全、军事等机关同意查询的证明（收原件1份）

1．申请人申请，提交申请材料 ；

2．收件人员核验材料，受理申请，发出受理通知书或受理回执（若材料不齐全，一次性告知申请人 补正，补齐后受理；若不予受理，告知理由）；

3．部门提出办理意见（若材料不符合要求，退回补正，补齐后重新受理）；

4．办结，通知申请人领取查询结果。